Informationen nach Art. 13, 14 DSGVO
für Empfänger unseres Presseverteilers


Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für uns. Wir möchten Sie nachfolgend über die Erhebung und weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns aufklären:

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenerhebung und Verarbeitung ist:

PR Hermanns GmbH
Am Wassermann 29
50829 Köln
Telefon 0221 – 424 86 66
c.hermanns@prhermanns.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir recherchieren Ihre öffentlich zugänglichen E-Mail-Adressen, um Ihre Kontaktdaten zu speichern und Ihnen Pressemitteilungen zuzuschicken. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist dabei Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hier darin, unsere Dienstleistungen gegenüber unseren Kunden zu erbringen und Sie über presserelevante Neuigkeiten unserer Tätigkeit zu informieren.

3. Datenherkunft und Datenkategorien

Wir verarbeiten folgende Daten zu Ihrer Person:

  • Ihre Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

Diese Daten stammen aus folgenden Quellen:

  • Wir erheben die Daten gem. Art.13 DSGVO direkt bei Ihnen per Telefon oder E-Mail Kontakt oder indirekt gem. Art.14 DSGVO durch Angaben in Presse- oder anderen (sozialen-)Medien. Hierbei handelt es sich um öffentlich zugängliche Daten.

4. Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne diese Daten können wir jedoch keinen Kontakt mit Ihnen aufnehmen und Ihnen unsere presserelevanten Neuigkeiten nicht zukommen lassen.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies zur Zweckerfüllung, hier also der Zusendung der Pressemitteilungen, erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer früheren Löschung entgegenstehen, oder unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung gegenüber Ihren schutzwürdigen Interessen nicht mehr überwiegt. Wir löschen Daten auch, wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht gem. Art. 21 Abs.1 DSGVO Gebrauch gemacht haben.

6. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Personen weiter, die diese Daten zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen (z.B. die Produktkommunikation).

Zusätzlich werden bei der Datenverarbeitung streng weisungsgebundene externe Dienstleister eingesetzt, die uns bei der Versendung der Pressemitteilungen und Produkte unterstützen (Lettershop). Mit diesen Dienstleistern wurden Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.

Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Stellen außerhalb der EU bzw. des EWR.

7. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Sie haben zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Widerspruchsrecht

Sie haben gem. Art.21 Abs.1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Richten Sie Ihren Widerspruch bitte an: c.hermanns@prhermanns.de



Zu datenschutzrechtlichen Fragen und zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an:

PR Hermanns GmbH
Am Wassermann 29
50829 Köln
Telefon 0221 – 424 86 66
c.hermanns@prhermanns.de


Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.